naar hoofdtekst gaan

Ontvangers registreren bij Groepskiezen

Als u twee of meer geregistreerde ontvangers registreert als groepskiesnummer, kunt u hetzelfde document verzenden aan alle ontvangers die voor het groepskiesnummer zijn geregistreerd.

  1. Controleer of de printer is ingeschakeld.

  2. Selecteer FAX (Fax) op het HOME-scherm.

    Het stand-byscherm voor faxen wordt weergegeven.

  3. Selecteer Functielijst (Function list).

    Het scherm Functielijst (Function list) wordt weergegeven.

  4. Selecteer Registratie telefoonnummer (TEL number registration).

  5. Selecteer Telefoonboekregistratie (Directory registration).

    Het scherm voor het selecteren van een ID-nummer wordt weergegeven.

    Opmerking

    • Als u de ontvangers al hebt geregistreerd, wordt de naam van de ontvanger naast het ID-nummer weergegeven. Als u het groepskiesnummer al hebt geregistreerd, worden het pictogram groep en de groepsnaam naast het ID-nummer weergegeven.

  6. Selecteer een niet-geregistreerd ID-nummer.

    Opmerking

    • Als u de ontvangers al hebt geregistreerd en ze op naam worden weergegeven, selecteert u Wijzig weerg. (Switch view) De geregistreerde ontvangers worden weergegeven op ID-nummer.

    • Als u Nieuwe invoer (New entry) selecteert, wordt het eerstvolgende niet-geregistreerde ID-nummer geselecteerd.

  7. Selecteer Groepskeuzeregistratie (Group dial registration).

    Het scherm voor het registreren van de groepsnaam en het groepslid wordt weergegeven.

  8. Geef de groepsnaam op.

    1. Selecteer het invoerveld voor de groepsnaam.

      Het scherm voor het invoeren van het teken wordt weergegeven.

    2. Geef de groepsnaam op.

    3. Selecteer OK.

    Opmerking

    • U kunt maximaal 16 tekens inclusief spaties opgeven voor de naam.

  9. Registreer de geregistreerde ontvanger als een lid van het groepskiesnummer.

    1. Selecteer Lid toevoegen (Add member).

      Het telefoonboek van de printer wordt weergegeven.

      Weergave op naam
      Weergave op ID-nummer

      • A: Selecteer om over te schakelen van weergave op naam naar weergave op ID-nummer.

      • B: Selecteer om het scherm weer te geven waarin u een initiaal kunt selecteren. U kunt de geregistreerde ontvanger zoeken door naar zijn of haar initiaal te zoeken.

        Door het initiaal te selecteren, worden de geregistreerde ontvangers in alfabetische volgorde vanaf het geselecteerde teken weergegeven.

      • C: Selecteer om het scherm weer te geven waarop u een ID-nummer van de geregistreerde ontvanger kunt selecteren. U kunt de geregistreerde ontvanger zoeken door naar zijn of haar ID-nummer te zoeken.

        Door het ID-nummer in te voeren en OK te selecteren, worden de geregistreerde ontvangers weergegeven op volgorde vanaf de ontvanger met het geselecteerde ID-nummer.

      • D: De ontvangers die kunnen worden geregistreerd, worden weergegeven.

    2. Selecteer een ontvanger om deze als groepslid te registreren.

      Het lid dat kan worden geregistreerd wordt in de lijst weergegeven.

      Opmerking

      • Als u een ontvanger uit het groepskiesnummer wilt verwijderen, selecteert u de ontvanger die u uit de lijst wilt verwijderen. Selecteer Ja (Yes) nadat het bevestigingsscherm wordt weergegeven, om de ontvanger uit de groepskeuze te verwijderen.

    3. Selecteer nogmaals Lid toevoegen (Add member) als u nog een lid wilt toevoegen.

      Het telefoonboek van de printer wordt weergegeven.

    4. Selecteer een ontvanger om deze als groepslid te registreren.

      Het lid dat kan worden geregistreerd wordt in de lijst weergegeven.

      Herhaal de procedure om nog een lid aan hetzelfde groepskiesnummer toe te voegen.

  10. Selecteer Voltooien (Complete) om de registratie te voltooien.

    Opmerking

    • Als u nog een groep wilt registreren, selecteert u een niet-geregistreerd ID-nummer. De procedure is vervolgens hetzelfde.

    • U kunt de ontvangers die u hebt geregistreerd voor het groepskiesnummer controleren door de LIJST MET TELEFOONNRS. VOOR GROEPSKEUZE (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST) af te drukken.